せどり作業の外注化のススメ！せどりで外注化を始める方法は？

こんにちは、amazon物販コンサルタントの中村裕紀です。

本日は、せどりで外注化を行う方法についてお話します。

せどりで外注化と聞くと、「なんだか難しそう・・・」と思われますか？

最初は大変ですが、後は手順に沿って実行するだけになるので、自分の時間が確保できるようになりますよ＾＾

外注化とは？

そもそも外注化とは何でしょうか。

外注化とは簡単にいうと、外部の業者に注文して仕組み化するということです。

つまりせどりで外注化を行うということは、自分で作業しないで、他の人にやってもらう仕組みを作るということですね。

例えば、今まで自分でせどりで仕入れた商品を自分で受け取って、amazonの倉庫へ発送していたのを、他の人に頼んで、その作業をやってもらうことを想定してみましょう。

これを聞いて「アルバイトやパートを雇うの？」と思った方もいるかもしれませんが、作業を委託契約するのであって、雇用関係を結ぶ必要はありません。

やってもらった作業が完成して初めて報酬が発生する契約なので、雇うリスクがないのです。

アルバイトやパートは時給や日給計算ですよね。

これだと、仕事をしていない時間でも、拘束時間内であれば時給は発生してしまいます。

また、雇用関係が発生するので、雇用保険などを完備しなければならず、ハードルが高くなります。

しかし、業務委託契約であれば、「１個受け取って、検品梱包して発送したら、〇〇円お支払いします。」というような出来高払いの委託契約を結ぶわけです。

これだと頼んだ分だけ費用が発生する仕組みなので、雇うリスクはないですよね。

なのでここでは、せどりの作業を誰かに業務委託して、やってもらうことが、外注化という理解をしておきましょう。

せどり作業の外注化の種類やメリット

どんな作業を外注化できるのか、外注化をするメリットなどをお話します。

リサーチ作業を外注化

自分はチェックするだけ自分が商品を探さなくても、外注さんが価格差のある商品を見つけてくれるようになります。

せどりの売上や仕入れ管理などの外注化

売上や仕入れ管理の外注化まで進めば、自分がやることは進捗の管理ぐらいで、ほぼ半自動で、せどりで利益を生む構造を構築することも可能になります。

自分の時間を確保できる

せどりで外注化をする最大のメリットは、自分の時間を確保できるようになるということです。

一人でできる時間は限られていますが、他の人の力を借りることによって、その分自分の時間が確保できるようになります。

空いた時間で余暇を楽しむこともできるし、リサーチ作業に集中して、さらに稼ぐこともできるようになるでしょう。

外注業者さんの中にリーダーを育成できれば、外注業者さんの管理や教育といった面までを任せていくことも可能です。

せどり作業の外注化のデメリット

メリットはおわかりいただけたかと思いますが、デメリットを把握することも大切です。

どんなデメリットがあるか見てみましょう。

費用が発生

当然のことですが、委託であっても他人に作業を依頼するので費用が発生します。

人件費はもちろんですが、納品を委託する際には梱包材料も発生しますが、これは自分でやっていてもかかった費用なのであまり問題はありません。

教育に時間がかかる

経験者に依頼をするにしても、最初はマニュアルがあるにせよ、作業についての教育をしなければならないので、当然、その時間と労力がかかってきます。

なので、外注化に取り組む当初は、ただでさえ忙しいのに、さらに輪をかけて忙しくなるのは必至です。

しかしデメリットを大きく上回るメリットがりますので、せどりの外注化はぜひ取り組んでほしいですね。

外注化の目安は月利10万円

外注化を検討する目安としましては、せどりで利益１０万円が出た頃に検討すると良いでしょう。

「え？１０万円の利益でもう外注化を検討するの？」と思うかもしれません。

しかし、利益１０万円を産む仕組みをあなたはすでに理解しているので、これを５万円で外注化してしまえば、半自動的に５万円の利益を産む仕組みを手にすることができます。

イメージとしては、自分一人で全て作業をした時の利益額の半分を使って、外注化していくことを考えていくとわかりやすいでしょう。

これを何度も繰り返していくと、作業はどんどん効率化されていきます。

もっと自分一人で稼いでから外注化したいと思いがちですが、早くから外注化に取り組むことで、一人でやるよりも数倍効率よく稼げるようになりますので、オススメです。

募集ターゲット層はどこを狙う？オススメの人物像はどんな人？

これは私の主観ではありますが、子育て中などの理由で、働きに出ることができない主婦の方など女性が一番のオススメです。

私自身アレコレと外注さんにいろんなせどりの作業をお願いしてきましたが、真面目にコツコツとやっていただいたのは、共通して全員、主婦の方でした。

なので、主婦の方など女性限定で募集してもいいですね。

せどりの作業自体が単調な作業ですので、女性向きといえますし、一般的に男性よりも女性の方が、作業が丁寧な印象があります。

正直なところ、せどり作業の外注さん募集に男性が応募してきても、微妙かなぁと思うことが多かったので、ターゲット層は絞った方が良いでしょう。

もちろん、男性でもきちんと仕事をしていただける方もいるとは思いますが、最初からフィルターをかけておくと、進めやすいですし効率的です。

しかしながらこの辺りはあくまで主観ですので、自分で面接を行いながらフィーリングを掴んでほしいところですね。

いずれにせよ重要なのは、フィーリングの合う人を選んだ方がいいということです。

特に面接を始めて最初の頃は、「せっかく応募してくれたんだし、これも何かの縁かも。。。」と思ったりするのですが、フィーリングが合わないで採用してしまうと、自分がストレスを抱えてしまいます。

なので、採用には絶対、妥協しないことが外注化のポイントです。

外注化の募集方法は？費用はかかるの？

せどりの外注化はインターネットを使って募集が可能です。

いくつか代表的なサイトがありますので、簡単にご説明します。

クラウドワークス

無料で募集できます。

クラウドワークスには有料プランも用意されていますが、使わなくても募集ができます。

ランサーズ

ランサーズも無料で募集ができます。

有料プランは使わなくて大丈夫です。

人によっては「ランサーズの方が募集が良く集まる」と言われるのですが、クラウドワークスとランサーズ両方登録している外注さんが多いイメージです。

シュフティ

こちらのシュフティーも無料で利用できます。

名前からも想像できる通り、主婦の外注さんが多いサイトで、世間的には初心者外注さんのイメージが高いです。

様々な募集サイトがありますが、上記３点のどれかを選んで外注化の募集を始めてみてください。

１つのサイトで募集文面ができたら、他のサイトでも使えます。

操作しやすいサイトを中心に募集をかけるのもいいでしょう。

次の項目では、クラウドワークスでのお仕事発注に至るまでを説明します。

クラウドワークスでの外注さんの見つけ方

クラウドワークスでの募集から採用までの流れをお伝えします。

どのサイトでも似たような流れになりますので他のサイトで外注さんの募集をかける場合も参考にしてください。

１）求人募集をクラウドワークス上で行う

外注化したい作業を明記して、募集を行います。

同じようなせどり作業を募集している人を見つけて、その人の文章を参考にすると良いでしょう。

ただし、まるっきり同じ文章だと募集者側にも不信感が生まれてしまいますので、あくまで参考にするようにしてください。

例えば、納品代行さんを募集する例としては、以下のような感じです。

こんな感じで、募集要項の文章を考えてください。

【ポイント！】文面違いの募集をかける

募集要項のタイトルや文章によって、応募者数が大きく変わってきます。

応募者が複数いた場合には、文面が違う２パターンの募集をかけてどちらが応募が多いのかテストを行うと良いでしょう。

募集のタイトルや本文の文章が決まったら、以下のようにしてみて下さい。

これにより、次回の外注化の募集はより効果が高い文章で募集ができます。

２）書類選考

応募があったら、書類選考を行います。

ホントにいろんな方が応募してきますので、その中から、該当しない方を選考から落としていきます。

例えば、パソコンを持っていないとできない作業なのに、スマホしか持っていないとか、名前や志望動機など一切書かないで応募してくる人とか。。。

手当たり次第に応募してくる人もいるので、ここでまずは書類選考して、ふるいにかけましょう。

３）面接をするための契約

候補者を絞ったら即契約をしてお仕事を依頼するのも良いのですが、面接をするのもおすすめです。

ただ、面接であっても契約が必要になります。

契約をしないで電話番号やskype ID、チャットワークIDなどを相手に伝えてしまうと、クラウドワークスの利用規約違反となるので注意が必要です。

他のサイトでも同様に契約前にサイトを通さずにやり取りをすると、アカウント停止になりますので気をつけましょう。

契約をして仮払いをすませると、クラウドワークスのサイトを使わずに直接やりとりができるようになりますので、面接日時の調整と合わせて、仮払いをしましょう。

もちろん面接後にやっぱり不採用にしたいなと思った場合は、仮払いはキャンセルできますので、ご安心ください。

４）面接

せどり外注の面接チェックリストをお伝えしますので、これに沿って、面接を行なってみてください。

もちろん、依頼したい作業内容によって、確認事項を増やしてくださいね＾＾

最初は緊張すると思いますが、お相手の方がもっと緊張しているはずなので、気を楽にしましょう。

なお、必ず声だけでなく、顔を出して面接をするようにしてほしいです。

対面で会うのが一番ですが、なかなかそうはいかないので、せめて画面上で顔を合わせて面接を行いましょう。

なお、クラウドワークス上では、本人確認と秘密保持契約ができます。

本人確認は未登録の人が多いのですが、面接前にやってもらいましょう。

そして、クラウドワークスで用意されている秘密保持契約にサインしてもらいましょう。

これらを嫌がる人はトラブルの元になりますので、面接前に除外した方が賢明です。

５）仮採用

面接をした方の中から仮採用を決めましょう。

長期の契約になる場合はいきなり本採用せずに、まずは試用期間を設けます。

その試用期間中に実際の仕事ぶりをみて、本採用へと進んでもらうことを前提にしましょう。

ただし、仮採用だからといって妥協はしない方が賢明です。

何と言っても自分の仕事をまかせる相手です。

そこは妥協せずに、本採用するつもりで選んでほしいですね。

６）本採用

試用期間中に本採用にするかどうかを判断します。

報告や連絡は定期的にきちんと行なってくれるかや、日々の作業の進捗度合い、また、作業の丁寧さや自分と合うかどうかといったフィーリングまで、試用期間の間にじっくりと観察をして、本採用するかどうかを判断しましょう。

以上が募集要項の掲載から本採用までの大まかな流れは上記になります。

面接時の確認内容

面接時は依頼する作業内容や作業環境はもちろんのこと、話し方や態度、また志望動機や月々いくらぐらい稼ぎたいのかなど、外注化には確認しなければならないことがたくさんあります。

個々の依頼したい作業内容や環境の確認は、あなたが依頼したい作業内容によって変わってきますので、各自、それらに合わせてチェック項目を作ってください。

基本的なチェック項目

例えば、電脳せどりで仕入れた商品を受け取って、検品してamazon倉庫への納品を代行してくれる外注さんを募集する場合は以下のようなことをチェックするのが良いでしょう。

住所や名前のチェック

せどりで仕入れた商品の受け取りに必須です。

作業環境のチェック

発送ラベルの印刷にはパソコンやプリンターが必要ですが、これらを持っているかどうかが作業環境の確認になります。

住居環境のチェック

エレベーターの有無や喫煙者やペットがいるかなどのことです。

家族の同意が取れているのかのチェック

家族に内緒で副業をする方もいますが、せどりで仕入れた商品が大量に届くときはトラブルになりがちです。

家族の同意が得られるかも確認した方が良いです。

週あたりの取り組める時間のチェック

作業に取り組める時間がどれくらい確保できるのかのは、必ず聞いてください。

せどりの場合は特にすぐにamazonへ納品をしないと値が下がってしまう危険があります。

そうなると週１日の作業では、対応してもらえるのか難しいところです。

こういった情報を確認しつつ、外注化の作業内容や報酬についての詳しい説明を行います。

面接時に見るところは？

次に面接を通じて、共通して観察してほしいポイントについて説明していきます。

１）態度や雰囲気と話し方

相手の態度や雰囲気というのは漠然と感じるものではありますが、大切にしてください。

ここでの直感は、外注さんが自分と合うか合わないかに直結しますので、外注化の一番重要だと私は思っています。

以下のような点を観察してください。

上記のようなことは仕事ができるできないという点よりも、社会人として当たり前のことです。

特に面接時に何か違和感を感じたら、その方の採用は避けた方が賢明でしょう。

２）社会人としての経験

せどりやamazonへの納品経験はそんなに重要ではありませんが、ある程度の社会人経験はあった方がいいです。

社会人として何かしら仕事に就いたことがある人であれば、報告や連絡、相談などの基本的なことは一通り経験しているでしょう。

ところが社会人の経験が全くない人だと、報告や連絡、相談をするのは重要なんだという意味から教えなければなりません。

外注募集で新人教育をするのは大変なので、少しでも社会人経験のある人の採用をお勧めします。

３）特定のスキルの経験

依頼する内容によっては、パソコンなどのスキルが必要とされます。

進捗管理などのやりとりは、チャットワークやgoogleドキュメント、スプレッドシートなどを使って行うことが多いです。

また、打ち合わせはZOOMやSkypeを使うことでしょう。そのため、最低限のパソコンスキルはどうしても必要となってくるでしょう。

エクセルのスキルの確認もしてください。

「エクセルは使えます」では、漠然としているので、自分が使って欲しい機能を理解できているのか聞いてみると良いでしょう。

例えば、エクセルで利益計算をしてもらいたいならば、「関数は使えますか？」→「SUMやCOUNTなど基本的な物は使えます」と答えが返ってきたら、自分が募集している作業に関してエクセルが使える方だと判断できます。

４）稼ぎたい金額や目的と考え方

月々いくらぐらい稼ぎたいのかという点も重要です。

月10万円稼ぎたいのに5万円の募集ですと「稼げない」とすぐにやめてしまうことが想定されます。

そうなるとせっかく教えたことが徒労に終わってしまいますので、相手が稼ぎたい金額と、あなたが予定している予算との乖離が大きくないことを、きちんと確認しておきましょう。

また、相手の取り組む意思やガッツなどの考え方の部分については、なかなか推し量ることが難しいですが、これらは会話の中からある程度、感じ取ることができます。

特にあなたが、なぜせどりをやっているのかという理念は必ず話すようにしてください。

外注化ではありますが、こういった話に共感を持って聞いてくれる人と、あなたも一緒に仕事をやりたいと思いますよね。

あなたがそう思うように相手も同じように感じます。

なので、理念は必ず話すようにしてください。

これらのチェックは、依頼したい仕事内容の説明や作業内容の確認をしている合間に、観察してください。

これらは漠然としたもののように感じるかもしれません。

しかし、漠然とした感じで大丈夫です。

相手と波長が合うかといったフィーリングの部分ですので、あなたの直感を信じましょう。

最後に

本日は、せどり作業の外注化のメリット・デメリットや募集方法についてお伝えしました。

一度、外注化ができるととっても楽です。

メーカー取引での作業の外注化も共通する部分がありますので、せどり作業の外注化で育った外注さんをそのままメーカー取引の外注さんとして使うことも可能です。

ぜひ参考にしてみてくださいね。

こちらの記事もオススメです。

amazon転売を続けると潰れる理由。メーカー仕入れで転売から卒業し、安定収入を得る方法